Выгрузка документов исполнения в ГИС ЕСУБП
Уважаемые заказчики!
Напоминаем о порядке действий при выгрузке документов исполнения из ГИС в ГИС ЕСУБП:
1. Документы исполнения автоматически загружаются из ГИС в ГИС ЕСУБП, но только при наличии в ГИС сведений об исполнении контракта в состоянии "Опубликован".
1.1 По всем контрактам, подлежащим размещению в ЕИС, для которых предусмотрено формирование документов о приемке в электронной форме (электронное актирование), документы исполнения автоматически загружаются из ЕИС в ГИС на интерфейс «Документы об исполнении и оплате» в состоянии "Подписано", так же автоматически формируются сведения об исполнении контракта в состоянии "Опубликован".
1.2 По всем контрактам, подлежащим размещению в ЕИС, для которых НЕ предусмотрено формирование документов о приемке в электронной форме, документы исполнения формируются пользователями самостоятельно в ГИС на интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении)» через операцию «Формирование документа исполнения». Сформированный документ отображается на интерфейсе «Документы об исполнении и оплате» в состоянии «Редактируется». После заполнения необходимой информации пользователь самостоятельно переводит документ из состояния «Редактируется» в состояние «Ввод завершен», при выполнении данного перехода выполняется проверка на наличие документа исполнения в разделе "Вложение". Затем из состояния "Ввод завершен" выполняется перевод документа в состояние "Подписано". Далее формируются сведения об исполнении контракта. В сформированные сведения об исполнении контракта добавляется созданный ДИ операцией "Добавить документ исполнения" и размещаются в ЕИС.
1.3 По всем контрактам, НЕ подлежащим размещению в ЕИС, документы исполнения формируются пользователями самостоятельно по аналогии с пунктом 1.2.
2. В ГИС настроено расписание, которое автоматически обрабатывает все документы исполнения в состоянии "Подписано", по которым существуют сведения об исполнении контракта в состоянии «Опубликован», и переводит такие документы исполнения в состояние «Направлен в систему исполнения бюджета». После успешной обработки и выгрузки документа в ГИС ЕСУБП, в ГИС состояние документа меняется на «Загружен в систему исполнения». Если расписание не обработало документ, то пользователь сам может перевести его в состояние "Направлен в систему исполнения бюджета" с помощью действия "Направить в систему исполнения бюджета" (перевод документа исполнения в состояние «Направлен в систему исполнения бюджета» вручную также, как и автоматический перевод, возможен только при наличии связанных сведений об исполнении контракта в состоянии «Опубликован».
ВНИМАНИЕ!!!!
При выгрузке документов о приемке по контрактам, заключенным в 2022 году, может возникнуть ошибка вида: Ошибка отправки документа в Бюджет. ошибка: javax.ejb.EJBException: java.lang.RuntimeException: Ошибка загрузки документа: Не удалось найти сведение об обязательствах с RID 44rcs.55900000.1e7343a9-2de7-42ce-aa25-ce68bbfc7be3 Документ не загружен в Бюджет.
Для устранения данной ошибки пользователям необходимо уточнить сведения о контракте согласно новости от 9 января 2023 года «Порядок действий Заказчиков Омской области в ГИС для формирования уточнения сведений о контрактах (договорах), заключенных в 2022 году, но с обязательством исполнения в 2023 году» и после этого повторно направить документ о приемке в ГИС ЕСУБП.