Порядок действий Заказчиков Омской области в ГИС для формирования уточнения сведений о контрактах (договорах) и документов исполнения, заключенных в 2023 году, но с обязательством исполнения в 2024 году

Сведения о контрактах (договорах)

для контрактов, заключенных в 2023 году

 

1. Если в ГИС во вкладке «Информация о финансовом обеспечении» указано финансирование только за счет средств 2024 года и такой контракт экспортирован из ГИС в ЕСУБП в базу 2023 года, то Заказчику необходимо уточнять сведения о контракте с последующим размещением в ЕИС в 2024 году для дальнейшей выгрузки в базу ЕСУБП 2024 года(необходимо актуализировать код бюджетных классификаций и код целевой статьи).

2. Если в ГИС во вкладке «Информация о финансовом обеспечении» указано финансирование за счет средств 2023 года и финансирование за счет средств 2024 года и такой контракт экспортирован из ГИС в ЕСУБП в базу 2023 года, то такой контракт в ГИС необходимо уточнять с последующим размещением в ЕИС в 2024 году (необходимо актуализировать код бюджетных классификаций и код целевой статьи). При уточнении сведений о заключенном контракте в ГИС во вкладке «Информация о финансовом обеспечении» в строке с финансированием за счет средств 2023 года Заказчику необходимо указать сумму, которая была оплачена в 2023 году, а в строке с финансированием за счет средств 2024 года необходимо указать оставшуюся сумму, которая будет оплачиваться в 2024 году.

3. Если в ГИС во вкладке «Информация о финансовом обеспечении» указано финансирование только за счет средств 2023 года и такой контракт экспортирован из ГИС в ЕСУБП в базу 2023 года, то такой контракт в ГИС необходимо уточнять с последующим размещением в ЕИС в 2024 году (необходимо актуализировать код бюджетных классификаций и код целевой статьи). При уточнении сведений о заключенном контракте во вкладке «Информация о финансовом обеспечении» в строке с финансированием за счет средств 2023 года Заказчику необходимо указать сумму, которая была оплачена в 2023 году, добавить новую строку с финансированием за счет средств 2024 года и указать оставшуюся сумму, которая будет оплачиваться в 2024 году.

Документы исполнения

К документам исполнения необходимо сформировать изменение, далее сформировать изменение сведения об исполнении, к которому был прикреплён изменяемый ДИ (документ исполнения), и вложить туда новую версию. Далее произвести выгрузку в ЕИС для актуализации данных. После прохождения контроля необходимо направить ДИ в бюджет.

Если же у контракта электронная приёмка, то изменение к ДИ формируется напрямую в ЕИС и из ЕИС они загрузятся в ГИС.

В случае если при выгрузке сведений об уточнении контракта в ЕИС сведения не могут быть опубликованы в связи с ошибкой ЕИС о несоответствии позиции плана-графика и сведений о контракте в части кода бюджетной классификации заказчику необходимо прежде внести изменения в позицию плана-графика 2023, по которой созданы сведения о контракте в части уточнения финансирования, разместить новую версию плана-графика и только после этого выгружать сведения о контракте.

Обращаем Ваше внимание, что изменения планов-графиков прошлых лет формируются напрямую в ЕИС и не проходят контроль в Министерстве финансов Омской области.

ВНИМАНИЕ!!! Сведения о контракте с финансированием только 2023 года в базу ЕСУБП 2024 года не выгружаются!