Печатная форма "Описание объекта закупки" в ГИС: что нужно знать заказчику

Уважаемые коллеги!

Напоминаем, что при формировании информации и документов для проведения закупок Главным управлением контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг и казенным учреждением "Центр закупок товаров, работ, услуг" в ГИС доступно формирование печатной формы "Описание объекта закупки".
Данная печатная форма включает объекты закупки, а также обязательные и дополнительные характеристики, сформированные с использованием ГИС .

Чтобы указать дополнительную характеристику в объекте закупки, необходимо открыть запись в разделе "Информация об объекте закупки", после чего в разделе "Характеристики товара (работы, услуги)" через кнопку "Операции" выбрать "Создать пользовательскую характеристику". Для добавления обязательной характеристики выбрать "Добавить характеристику из каталога".
При удалении либо редактировании характеристик нужно поставить галочку/галочки на записи из раздела "Характеристики товара (работы, услуги)" и через кнопку "Операции" выбрать "удалить" или "редактировать запись".

Обращаем ваше внимание на условия заполнения полей с дополнительными характеристиками:
1. Если в закупке указана дополнительная характеристика, то поле "обоснование использования параметра" должно быть заполнено, если же это поле пустое, то при переводе состояния закупки срабатывает контроль на заполнение этого поля.
2. Если указаны дополнительные характеристики, то в поле «обоснование включения доп. информации в сведения о товаре, работе, услуге» в объекте закупки заполняется автоматически значением «в соответствии с документом Описание объекта закупки», если нет дополнительных характеристик, то поле не заполняется или же заполняется значением из обязательной характеристики из поля "Обоснование использования параметра".

Таким образом, файл "Описание объекта закупки" формируется с использованием печатной формы и не требует предоставления документов, сформированных вручную, что позволяет избежать ошибок при дублировании информации.